プライバシーポリシー(Dokojob)
株式会社Emunitas(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する「Dokojob」における求人情報の掲載その他支援サービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、本サービスを利用する皆様(以下「利用者」といいます。)から個人情報を取得します。
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律、職業安定法その他法令、所管省庁が策定したガイドライン等(以下「法令等」といいます。)の規範を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の取得及び利用目的
当社は、法令等に基づき、個人情報を取得及び利用するものとし、偽りその他不正の手段を用いて取得し、利用することは決してありません。当社が本サービスに際して、以下の個人情報を取得し、利用いたします。
1. 求職者様(労働者になろうとする方々も含みます。)に関する情報
(例:氏名、住所、国籍、学歴・職歴、連絡先、在留カードに記載された情報、本サービスを利用した面接結果その他本サービスの利用に伴って生じる情報)
- 求職者様への本サービスの提供のため
- 求人者様の採用条件と合致しているか判断するため(当社による本サービスを利用したAIアバターによる面接、面接結果の分析・評価及びこの結果を求人者様に提供する場合を含みます。)
- 採用選考のためのご連絡のため(当社からご連絡する場合に限らず、求人者様に求職者様の情報を提供し、求人者様からご連絡する場合を含みます。)
- 求職者様の本サービスの閲覧履歴、利用履歴の情報を分析し、求職者様のニーズ、関心等に応じた雇用機会についての情報を提供するため(求職者様に対して求人者様の情報を提供する場合に限らず、求人者様、当社が提携する職業紹介事業者様に求職者様の情報を提供する場合を含みます。)
- 当社が企画、運営するイベントのご案内のため
- 本サービス等の改善および新たなサービス等の企画、研究、開発、マーケティング等の参考とするため
2. 求人者様に関する情報
(例:担当者の氏名、連絡先、会社又は団体の名称その他本サービスの利用に伴って生じる情報)
- 求人者様への本サービスの提供のため
- 求人者様の採用条件と合致しているか判断するため
- 採用選考のためのご連絡のため(当社からご連絡する場合に限らず、求職者様に求人者様の情報を提供する、求職者様からご連絡する場合を含みます。)
- 求人者様の本サービスの閲覧履歴、利用履歴の情報を分析し、求人者様のニーズ、関心等に応じた雇用機会についての情報を提供するため(求人者様に対して求職者様の情報を提供する場合に限らず、求職者様、当社が提携する職業紹介事業者様に求人者様の情報を提供する場合を含みます。)
- 当社が企画、運営するイベントのご案内のため
- 本サービス等の改善および新たなサービス等の企画、研究、開発、マーケティング等の参考とするため
3. 当社が提携する職業紹介事業者様に関する情報
(例:担当者の氏名、連絡先、会社又は団体の名称その他本サービスの利用に伴って生じる情報)
- 職業紹介事業者様への本サービスの提供のため
- 採用選考のためのご連絡のため(当社からご連絡する場合に限らず、求人企業様からご連絡する場合を含みます。)
- 職業紹介事業者様の本サービスの閲覧履歴、利用履歴の情報を分析し、求人者様のニーズ、関心等に応じた雇用機会についての情報を提供するため
- 当社が企画、運営するイベントのご案内のため
- 本サービス等の改善および新たなサービス等の企画、研究、開発、マーケティング等の参考とするため
2. 個人情報の第三者への開示
- 当社は、利用者の個人情報について、「1.個人情報の取得及び利用目的」で記載した利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、求職者様、求人者様、当社が提携する職業紹介事業者様(以下「利用者様」といいます。)のご本人(以下「利用者ご本人様」といいます。)の同意を得た場合に限り開示します。ただし、次の場合には、法令等に反しない範囲で、利用者ご本人様の同意なく個人情報を開示することがあります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。
- 利用者ご本人様から明示的に第三者への提供を求められた場合。
- 当社は、「1.個人情報の取得及び利用目的」で記載した利用目的を達成するために、その利用目的に応じて各利用者様に対し、利用者ご本人様の個人情報を提供します。
- 当社は、利用者様ご本人の個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、当該委託を受けた者に対して、本人の同意を得ることなく個人データを提供します。この場合、当社は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
3. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。[当社が講じる安全管理措置については、以下の「5.お問い合わせ窓口」記載の連絡先よりお問い合わせください。]
4. 保有個人データの開示等
当社は,次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知,個人情報又は第三者提供記録の開示,訂正・追加・削除,利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
利用者様ご本人は,当社に対し,下記⑷に定める手続に従って,法令において認められる範囲内において,利用目的の通知を求め,又は,個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし,当社は,次の各号のいずれかに該当する場合は,開示を行わないことがあります。
- 開示することでご本人様又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご利用者様ご本人からであることが確認できない場合
なお,利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には,下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
訂正・追加・削除
利用者様ご本人は,下記⑷に定める手続に従って,個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合,当社は,利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い,その結果に基づき,法令において認められる範囲内において,当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
利用の停止又は第三者提供の停止
利用者様ご本人は,下記⑷に定める手続に従って,個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合,当社は,法令に従って適切に対応いたします。
手続
利用者様ご本人は,開示等の請求を行う場合には,次項の「5.お問い合わせ窓口」記載の連絡先へお問い合わせください。なお、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については,当社が定めた手数料をいただきます。
5. お問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報の取り扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。
株式会社Emunitas
代表取締役CEO 山口由人
2025年●月●日